+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Правильно пронумеровать книгу учета движения трудовых книжек фото

Правильно пронумеровать книгу учета движения трудовых книжек фото

Для определения ответственности при утрате трудовых книжек и вкладышей к ним. Действующее законодательство обязывает работодателей иметь, вести и хранить данный документ Раздел VI Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16. Кто заполняет Заполняет и ведет книгу сотрудник, осуществляющий документальный прием и увольнение работников. Чаще всего в организации это: кадровик бухгалтер hr-менеджер Любой другой сотрудник может назначаться приказом работодателя как лицо, ответственное за ведение, заполнение и хранение этого документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как оформить опломбирование. Образец опломбировки Оформление книги учета движения трудовых книжек.

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек?

Таким образом, законодатель четко определяет только обязанность ведения книги учета движения трудовых книжек и собственно форму, которая рассматривается далее. В кадровой практике документ нередко называют иначе: журнал регистрации трудовых книжек, кадровый реестр и т. Книга учета: внешний вид Сама книга учета представляет собой брошюру из 64 страниц 32 листов формата, близкого к А4, но не идентичного ему 28,8 см в длину и 21,0 см в ширину.

Исполняется в большинстве случаев в мягком переплете в картонной оболочке, стилизованной под золотистый оттенок. Иногда дополняется съемным листом из прозрачного пластика, который служит обложкой и увеличивает срок службы. Средняя стоимость актуально на сентябрь 2017 года порядка 250-350 рублей.

Варианты цветового исполнения могут быть разными — несколько наиболее распространенных представлены на рисунке. Как заполнить книгу: образец В настоящий момент требования учета, форма заполнения не изменились. Она едина и содержит 13 граф: Номер записи в хронологическом порядке по возрастанию. Дата приема — отдельно указываются число, месяц и год то есть всего 3 графы.

ФИО сотрудника, книжку которого переместили или внесли в нее запись. Реквизит документа: серия, номер книжки а также вкладыша при наличии. Должность сотрудника, на которого ведется документ. Наименование организации и отдела при наличии. Дата и номер внутреннего приказа или другого документа работодателя, на основании которого произведено изменение запись, перемещение. Расписка сотрудника, который уполномочен принимать её, вносить записи и т.

Сумма в рублях, которая получена за заполнение поле остается пустым в большинстве случаев, так как подобные действия не предполагают дополнительной оплаты. Дата выдачи если работник увольняется. Личная подпись сотрудника, которому она была выдана допускается также подпись других лиц, если сотрудник по объективным, документально подтвержденным причинам не мог принять документ лично.

Если работник приходит с трудовой книжкой с вкладышем из другой фирмы, то регистрируется только его книжка. Таким образом, заводить отдельную строчку для вкладыша не предусмотрено. Если книжку принимает иное лицо, оно дополнительно указывает, кем приходится уволенному например, жена.

Если гражданин действует по доверенности, он вписывает название, номер доверенности и дату ее оформления. Титульный лист Титульный лист также унифицирован и содержит следующие поля: В верхнем поле нужно вписать полное официальное название организации, без сокращений. Номер тома если до этого журнала были 5 аналогичных, соответственно, это 6 том.

Даты начала и окончания ведения. Общее количество внесенных записей. Срок хранения — он составляет 75 лет. Соответствующая дата вписывается в поле: например, до 1 сентября 2092 года. Последняя страница Форма последней страницы также унифицирована: Руководитель ставит свою подпись с расшифровкой, прописывает должность и дату подписи по итогу заполнения журнала.

На этой же странице прописывается уникальный номер пломбы, наклеенной справа в вертикальном положении. Книга ведется в течение всего времени, пока не будет заполнена полностью. Нет необходимости менять ее каждый новый год. Требования к хранению и оформлению журнала Как таковых правил оформления книги не разработано. Тем не менее, нужно придерживаться нескольких требований, соблюдение которых обычно контролируется трудовыми инспекторами и другими проверяющими сотрудниками: Каждый лист пронумерован.

Первым из них является лист, следующий сразу после обложки. Все листы должны быть прошнурованы и подписаны собственноручно руководителем компании. Листья скрепляются сургучом или пломбой, поэтому концы шнура после прошнуровки лучше оставить достаточно длинными, чтобы сделать пломбу подробнее об этом — в следующем разделе.

Подробнее о ведении и хранении документа: Ответственность за нарушение требований Поскольку каждый работодатель должен вести книгу в обязательном порядке, трудовые инспекторы уделяют достаточно много внимания правильности заполнения формы.

Как показывает опыт, инспекторы нередко могут предъявить претензию даже к тому, что на книге учета движения трудовых книжек отсутствует пломба. Один из распространенных примеров постановки пломбы показан на фото. Концы веревки после шнурования выходят за пределы пломбы на 7-10 см. Это необязательное требование, хотя на практике принято делать именно так в силу удобства. Формальных претензий к подобному способу пломбирования инспектор предъявить не может, поскольку правила или иные регламенты, определяющие эту процедуру, отсутствуют.

Если пломба отсутствует или документ ведется некорректно, содержатся неточности, описки, не все операции отражены в книге, ответственность определяется статьей 5.

Как нумеровать листы и страницы книги учета трудовых книжек?

Таким образом, законодатель четко определяет только обязанность ведения книги учета движения трудовых книжек и собственно форму, которая рассматривается далее. В кадровой практике документ нередко называют иначе: журнал регистрации трудовых книжек, кадровый реестр и т. Книга учета: внешний вид Сама книга учета представляет собой брошюру из 64 страниц 32 листов формата, близкого к А4, но не идентичного ему 28,8 см в длину и 21,0 см в ширину. Исполняется в большинстве случаев в мягком переплете в картонной оболочке, стилизованной под золотистый оттенок.

Книга учета движения трудовых книжек

Дополнительные материалы Работник может предоставить открытую ранее трудовую книжку образца разных лет. В бланках, изданных по образцу 1938 года, отсутствует личный номер документа. Эту особенность необходимо учитывать при заполнении графы 6 журнала. При внесении записи в колонке ставится прочерк. Можно ли сделать самим?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Трудовые книжки могут передаваться лично владельцам-работникам под подпись и только в случае прекращения трудовых правоотношений с предприятием или физическим лицом. При этом обязательно вносятся данные в специальную форму — Книгу журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Значимость ведения трудовых книжек определяется тем, что согласно закону — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность лица и стаж работы. За несоблюдение ответственными субъектами установленного порядка оформления, учета и хранения трудовых книжек предусматривается юридическая ответственность дисциплинарного и иного характера.

Подскажите, пожалуйста, нумерации подлежат только листы Книги или каждая страница в отдельности? С какой страницы следует начать нумерацию?

.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

.

.

Журнал учета трудовых книжек

.

.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним разработана в соответствии с типовой формой № П, утвержденной приказом.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Всеволод

    Конечно. Я согласен с Вами.