+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Основания для оформления путевых листов

Правила заполнения путевого листа в 2019 году Путевой лист Когда нужно заполнять путевой лист легкового авто Новые требования к оформлению путевых листов. Когда нужно заполнять путевой лист легкового авто Унифицированной формой оборота документов компаний, занимающихся транспортными перевозками, является путевой лист. Заполнение путевого листа легкового автомобиля требуется для работников бухгалтерии в целях расчета зарплаты, списания горючего, а также для шоферов для обоснования законности перевозке груза. Подробнее о путевом листе легкового авто читайте в данной статье. В первую очередь, путевки на транспорт формируются для отдела бухгалтерии.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

С помощью путевого листа организация, владеющая автопарком, контролирует работу водителей, а также осуществляет учет расходов на ГСМ.

Основания для оформления путевых листов

С помощью путевого листа организация, владеющая автопарком, контролирует работу водителей, а также осуществляет учет расходов на ГСМ. Для каких целей используется путевой лист Показания из путевого листа используются в качестве основания для начисления заработной платы водителю. Форма путевого листа и законодательство Форма путевого листа утверждена приказом Минтранса России от 18.

Но с 1 января 2013 года эти формы необязательны: компании и ИП могут сами разрабатывать свои путевые листы, нужно лишь, чтобы в них была вся необходимая информация. Если организация примет решение разработать форму путевого листа самостоятельно, то за основу можно взять унифицированную форму, которая есть в проставлении Госкомстата и внести в неё нужные реквизиты.

Главное, чтобы форма путевого листа соответствовала требованиям приказа Минтранса России от 18. Обязательные поля в таком путевом листе это: наименование и номер путевого листа; сведения о сроке действия путевого листа; сведения о собственнике владельце транспортного средства; сведения о транспортном средстве; сведения о водителе. Порядок заполнения путевого листа Рассмотрим порядок заполнения путевого листа.

Лицевая сторона путевого листа Так как путевой лист должен отражать всю имеющуюся информацию о рейсе, то бланк включает довольно много граф. Все они заполняются в определенном порядке: В первую очередь записывают номер документа.

При заполнении типографских бланков указывают их серию. Дата совершения поездки. Полное название предприятия, а также его контактные данные адреса, номера телефонов. Код ОКПО. Он присваивается всем организациям, занимающимся транспортировкой грузов и легковыми перевозками.

Название и марка автомобиля. В том случае, когда транспортное средство не является собственностью предприятия, в графу для марки вносят номер договора о прокате. Также вписывают дату и серию документа. Полный номерной знак авто: цифры и буквы.

В том случае, когда предприятие владеет несколькими автомобилями, каждому из них должен быть присвоен собственный гаражный номер. Его также указывают в путевом листе.

Если в распоряжении фирмы только один автомобиль, графа может оставаться незаполненной. Данные о водителе: фамилия, инициалы, табельный номер, а также номер его водительского удостоверения и водительский класс. Закон требует, чтобы эта информация была записана разборчиво. При сдаче авто в аренду в соответствующей графе указывают предприятие, которое будет им распоряжаться. Адресом подачи называют то место, куда посылают авто.

Чч:мм —это формат времени выезда автомобиля из гаража или стоянки. Данные механика и его подпись. Это необходимо в качестве доказательства исправности транспортного средства. Ориентировочное время возвращения авто из рейса диспетчер.

Если речь идет о командировке, то кроме времени прибытия диспетчер пишет и дату. Инструкция о том, как заполнять путевой лист, предусматривает также наличие подписи медработника, который выпустил водителя в рейс. Здесь размещают информацию о марке топлива, его количестве то, что было выдано и то, что пришлось докупать на заправках , остаток горючего в баке перед поездкой, а также объем, оставшийся после окончания рейса.

Диспетчер перед тем, как заполнять путевой лист, сверяется с плановыми показателями расхода бензина газа, солярки , которые приведены в одном из распоряжений Министерства транспорта РФ. Сопоставив данные о фактическом и плановом расходе, вычисляют сумму экономии или перерасхода.

Полученные данные записывают. Оборотная сторона путевого листа Здесь должны быть указаны следующие сведения: маршрут транспортного средства. Разновидности путевых листов На практике наиболее часто используют такие три вида путевых листов: N 4-с.

Такую форму используют в тех компаниях, которые выбрали сдельную оплату труда для водителей. Зарплата таких работников рассчитывается по средним тарифам, действующим в этой сфере. N 4-п. Такие путевые листы применяют для учета рабочего времени водителя. Работник получает деньги за отработанный период. N 4-м. Это форма используется теми предприятиями, которые занимаются междугородними перевозками и доставками. Предназначена она для регистрации путевых листов водителей, работающих на индивидуального предпринимателя.

В журнале указываются: номер и дата выдачи путевого листа; ФИО водителя; дата выезда и время возвращения транспортного средства. Срок хранения путевых листов Путевой лист относится к первичным документам, поэтому срок его хранения регламентируют: Налоговый кодекс РФ, а именно подп. Какие организации могут проверить путевые листы и при каких обстоятельствах Все путевые листы следует заполнять аккуратно и без исправлений.

Работник, составляющий документ, обязан использовать только достоверные и актуальные сведения. В противном случае водитель может быть оштрафован проверяющими органами.

Путевые листы имеют право проверять следующие организации: — трудовая инспекция проверяет путевые листы, чтобы выявить, не нарушаются ли права работника предприятия.

Путевой лист как основание для списания использованного горючего

Правила оформления и ведения путевых листов в 2019 году Сегодня рассмотрим тему: "с 1 марта - года — новые реквизиты и правила заполнения путевых листов" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье. Их стало больше. Поэтому все организации и индивидуальные предприниматели, которые владеют автотранспортными средствами либо арендуют их для собственных нужд, должны руководствоваться новым порядком оформления путевок. Нормами ч. То есть гнать машину в гараж или на территорию организации водитель теперь не должен.

Путевые листы: правильное оформление избавит от проблем

Акценты статьи: типовая форма документов по учету и списанию горюче-смазочных материалов далее — ГСМ законодательством не утверждена; отсутствие документа на списание ГСМ влечет за собой непризнание ГФС расходов на ГСМ, а следовательно, доначисление налога на прибыль, а для плательщиков НДС — доначисление налоговых обязательств. По этой теме см. Какой документ оформить и зачем Первичные документы — это фундамент, на основе которого осуществляется учет. Ведь согласно ч. Кроме бухучета первичные документы играют определяющую роль в налогообложении: п.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Новые правила оформления путевого листа

В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:. Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от Они актуальны до сих пор, хотя за эти годы в бланки много раз вносились изменения различного характера. В соответствии с Приказом Минтранса от Войти в личный кабинет. Калининград Архангельск.

Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов В настоящее время большинство компаний имеет если не на балансе, то в аренде транспортные средства. Использование автотранспорта в деятельности организации должно оформляться соответствующими первичными документами, главным из которых является путевой лист.

Дата публикации 28. Такой вывод следует из ст.

Путевой лист

.

.

Оформление путевых листов: топ‑10 вопросов

.

.

Как правильно оформлять путевые листы с 1 марта года? грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на . в путевых листах данных о маршруте автомобиля не является основанием для.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Путевой Лист в 2019 Году
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Алевтина

    попадаются очень даже веселенькие

  2. ndochfoursdi

    Мне знакома эта ситуация. Можно обсудить.

  3. smigarbes

    Прошу прощения, что вмешался... Мне знакома эта ситуация. Можно обсудить.

  4. Вера

    Я согласный - это если очень коротко

  5. Любомира

    тема реально старая