+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Как заполнить обратную сторону путевого листа легкового автомобиля в 2020 году

Путевой лист 2019 — 2020 образец заполнения новая форма примеры Путевые листы с 1 марта 2019 года С 1 марта 2019 года действуют новые путевые листы, в которых отметки о медосмотре водителя и техническом контроле автомобиля должны стоять перед каждым рейсом или сменой. Образцы и бланки документов с разъяснениями Минтранса — в этой статье. Минтранс приказом от 21. Изменения вступили в силу с марта. Разберем измененный порядок подробно. Новые путевые листы с 1 марта 2019 года Чтобы правильно оформлять транспортные документы, прежде всего необходимо поменять бланки, ведь теперь в них перед каждым рейсом ставят отметки о медосмотре водителя и техническом контроле автомобиля.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Вести документы должен одним уполномоченный работник компании. Он будет контролировать заполнение и заверение соответствующих реквизитов ответственными сотрудниками.

Путевой лист 2019 — 2020 образец заполнения новая форма примеры

Периодически при их оформлении и учете у бухгалтера возникает много вопросов, на которые в действующих нормативных актах нет ответа. Наш материал поможет разобраться в ситуации и избежать возможных ошибок.

Что такое путевой лист? Для начала определимся, что путевой лист — это основной первичный документ для учета пробега, списания топлива, маршрута автомобиля и работы водителя, который должен выдаваться ему ежедневно при необходимости.

Унифицированная форма этого документа утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. Требование о наличии путевого листа содержится в пункте 59 Инструкции по бюджетному учету и подпункте 5. Кроме этого в пункте 2. За отсутствие у водителя путевого листа его могут оштрафовать по статье 12.

Следует обратить внимание, что форма применяемого путевого листа зависит от типа транспортного средства. Например, для легковых автомобилей применяют форму 0345001, а для грузовых — формы путевого листа 0345004 и 0345005.

Порядок оформления Путевой лист выписывает диспетчер или другой работник, уполномоченный на это руководителем учреждения. Как правило, рассматриваемый документ выписывают только на один день смену работы водителя. Следующий путевой лист выдают при условии, что водитель сдал документ за предыдущий день работы. Если работник направлен в командировку и выполняет работу более одних суток, путевой лист можно выписать на необходимое количество дней.

Выписывают путевые листы в одном экземпляре и хранят пять лет. Отметим, что данные, связанные с работой автомобиля например, данные о времени простоя , в путевой лист заносит водитель и заверяет своей подписью. Ответственность за правильное заполнение документа несут руководитель учреждения, а также те лица, которые отвечают за эксплуатацию автомобиля и участвуют в оформлении этого документа.

Заполняем реквизиты В рассматриваемом документе должны быть указаны его порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать учреждения, на балансе которого числится автомобиль. Непременно указывают марку и государственный регистрационный номер автомобиля. Если автомобиль используется только для управленческих нужд, в указанной строке ставят прочерк.

На оборотной стороне путевого листа указывают маршрут следования автомобиля: пункт назначения, время выезда и возвращения, а также количество пройденных километров. Эти показатели служат основанием для списания стоимости израсходованного бензина, а также заработной платы водителя автомобиля в расходы по смете на содержание учреждения.

Не забудьте, если в документе не указана информация о маршруте следования, то, по мнению специалистов главного финансового ведомства, это не позволяет подтвердить факт использования автомобиля для нужд учреждения письмо Минфина России от 20 февраля 2006 г.

На том, что каждый пункт следования должен быть отмечен в путевом листе, настаивают и в Росстате письмо от 3 февраля 2005 г. Если зарплату начисляют по повременной системе оплаты труда, то указывают количество отработанных часов.

Начисление заработной платы водителю бухгалтер подтверждает своей подписью. Пример заполнения путевого листа легкового автомобиля мы привели в приложении 1 на стр. Нужен ли медосмотр водителей? Каждое учреждение, которое эксплуатирует транспортные средства, обязано проводить предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры водителей. Такая обязанность возложена на них в соответствии с пунктом 1 статьи 20 и статьей 23 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. Этот документ регламентирует порядок проведения медосмотров водителей и в первую очередь должен помочь учреждению правильно организовать этот процесс.

На путевой лист ставится штамп, в котором указываются дата и точное время прохождения медицинского осмотра, фамилия, инициалы и подпись медицинского работника, проводившего обследование. Штамп ставят только при отсутствии симптомов заболевания, нахождения водителя в нетрезвом состоянии и т. Предрейсовые медосмотры может проводить только персонал, имеющий соответствующий сертификат, а также медицинские учреждения при наличии лицензии.

Эта позиция также подтверждается и судебной практикой постановление ФАС Уральского округа от 1 августа 2005 г. Напомним, что отсутствие штампа о прохождении предрейсового осмотра может быть квалифицировано как нарушение законодательства об охране труда. В этом случае должностных лиц могут оштрафовать на сумму от 1000 руб. Вносить изменения в первичные учетные документы можно, но лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций.

Это должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали соответствующие документы, с указанием даты внесения исправлений. Поэтому исправление например, нормы расхода бензина должно быть подтверждено подписью водителя и механика или иного уполномоченного лица. Регистрация путевых листов Работник, выдавший водителю путевой лист, регистрирует его в журнале учета путевых листов по форме 0345008, утвержденной постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г.

Номер и дата выдачи документа должны соответствовать дате его регистрации в этом журнале. В каждой строке журнала последовательно записывают номер путевого листа, дату его выдачи, данные водителя, а также ставят свои подписи водитель и диспетчер с указанием даты приема диспетчером путевого листа от водителя. Пример заполнения этого регистра учета приведен в приложении 2. Следует помнить: чтобы отразить в бухгалтерском и налоговом учете такие затраты, учреждение должно их документально подтвердить.

Так, по мнению финансистов, для целей налогового учета расходы на покупку бензина для служебных легковых автомобилей должны удовлетворять требованиям, установленным пунктом 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ, и могут быть подтверждены именно путевыми листами и кассовыми чеками на покупку топлива. В частности, такая позиция высказана в письме Минфина России от 4 сентября 2007 г. После того как бухгалтер получил путевые листы, он проверяет правильность их оформления и производит списание израсходованного водителем бензина п.

Для расчета затрат на ГСМ необходимо, чтобы в путевом листе был определен фактический пробег автомобиля и расход топлива. Имейте в виду: во время проверок, при отсутствии в документе необходимой информации а то и вовсе самого документа контролеры признают расходы неподтвержденными.

Дополнительно отметим, что если учреждение выплачивает своему работнику компенсацию за использование им личного автомобиля для служебных поездок, то обоснованность расходов также подтверждают путевыми листами. На этом настаивает Минфин России в письме от 16 ноября 2006 г. Актуальные вопросы по правилам выписки путевых листов Пожалуй, каждый бухгалтер, который учитывает путевые листы, задавался вопросами: можно ли выписывать этот документ на срок больше одного дня и можно ли использовать нетиповую его форму и т.

Ответим и на них. Срок действия документа Первичные документы следует составлять таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании возможно было судить об обоснованности произведенного расхода. По мнению Росстата, высказанному в письме от 3 февраля 2005 г. На более длительный срок он выдается в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток смены.

Однако в письме от 3 февраля 2006 г. Путевой лист можно выписывать и на более длительный срок, например, на неделю или даже на месяц. Правда, и в этом случае он должен обеспечивать учет отработанного времени и расхода горюче-смазочных материалов. И документ также будет подтверждать расходы учреждения в том числе и как налогоплательщика на ГСМ. Не забудьте, приняв подобное решение, утвердить его в учетной политике. Есть прецеденты, когда судьи поддерживали организации, которые составляли путевые листы один раз в месяц постановление ФАС Северо-Западного округа от 5 апреля 2004 г.

Обратим внимание, что все эти разъяснения были сделаны в отношении путевых листов, которые подтверждали обоснованность учета расходов на ГСМ при исчислении налога на прибыль. Перечень форм документов класса 03 Общероссийского классификатора управленческой документации ОКУД включает и формы путевых листов, предусмотренных для заполнения на один день.

Таким образом, во избежание конфликтных ситуаций с контролирующими органами все-таки рекомендуем составлять путевой лист ежедневно. Об использовании произвольной формы В письмах Минфина России от 7 апреля 2006 г. Остальные организации учреждения могут разработать свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего расходы на ГСМ, в котором должны быть отражены все обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.

Состав комплекта унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в автомобильном транспорте распространяется на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность по эксплуатации автотранспортных средств, и носит обязательный характер для автотранспортных учреждений. Если необходимо дополнить форму новыми реквизитами, не забудьте отразить это в учетной политике учреждения.

Разумеется, показания спидометра в путевом листе на начало дня должны совпадать с показаниями на конец предыдущего дня работы автомобиля.

На основании данных этих граф определяют нормативное количество израсходованного горючего исходя из фактического пробега автомобиля и норм расхода топлива, утвержденных приказом руководителя. Медосмотр — допуск к работе водителя Перед выездом каждый водитель должен пройти медосмотр.

Только после этого водителя допускают к работе. У водителя не должно быть: — жалоб на состояние здоровья;.

Как заполнить путевой лист, если неизвестен точный маршрут

Периодически при их оформлении и учете у бухгалтера возникает много вопросов, на которые в действующих нормативных актах нет ответа. Наш материал поможет разобраться в ситуации и избежать возможных ошибок. Что такое путевой лист? Для начала определимся, что путевой лист — это основной первичный документ для учета пробега, списания топлива, маршрута автомобиля и работы водителя, который должен выдаваться ему ежедневно при необходимости. Унифицированная форма этого документа утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г.

Путевые листы нужно заполнять верно

Обязательно ли оформление путевого листа легкового автомобиля Согласно п. Эта норма закона касается деятельности субъектов, предоставляющих услуги посредством различных типов транспорта, используемого в рамках российской транспортной системы п. Если фирма не предоставляет услуг в области транспортных перевозок, но использует в своей работе автомашины, то соответствующие листы могут рассматриваться как первичный документ, с помощью которого бухгалтерия может подтверждать и списывать расходы на ГСМ, учитывая их для уменьшения налогооблагаемой базы по прибыли п. Если работник компании ездит по служебной необходимости на личной машине и получает денежную компенсацию за топливо, то он также обязан заполнять в необходимом количестве путевые листы, иначе работодателю придется начислять на соответствующую компенсацию НДФЛ письмо Минфина РФ от 27. Какой нужно использовать бланк путевого листа легкового автомобиля в 2018-2019 годах Возможно применение путевого листа на основе формы 3, которая была введена в обращение постановлением Госкомстата РФ от 28. Однако она, как и другие унифицированные формы, не является обязательной для применения.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Путевой Лист в 2019 Году

Как заполнить путевой лист, если неизвестен точный маршрут 25 сентября 2017 Средний балл: 0 из 5 Темы: Путевые листы Если указать точные адреса в путевом листе невозможно, допускается использовать координаты на основании данных навигатора и системы спутниковой навигации ГЛОНАСС. Путевой лист — документ, которым компания может доказать наличие понесенных на ГСМ затрат. Компании, не являющиеся автотранспортными предприятиями, имеют право разработать собственную форму путевого листа, но в ней обязаны присутствовать реквизиты, обозначенные в п.

Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от 28.

Как в путевом листе описать маршрут следования автомобиля. Оформляя путевые листы, заполняйте все обязательные реквизиты аккуратно и без ошибок. Иначе документ будет оформлен с нарушением.

Путевой лист легкового автомобиля по форме 3 в бухучете

.

.

Оформление путевых листов: приказ 152 на 2019 год

.

Правила оформления и ведения путевых листов

.

Из таблицы можно скачать путевой лист легкового автомобиля бланк скачать бесплатно. Таблица 1. Образец заполнения путевого листа в году на легковушку . В 99% случаев суд встает на их сторону. То есть Все налоговые изменения в году Скачать бесплатно.

Заполнение оборотной стороны путевого листа

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно заполнить путевой лист?
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Владилена

    Эта современная новостройка Москвы гарантирует не только современные элитные квартиры, но и комфорт и спокойствие. Жилой комплекс Родник соответствует всем современным требованиям комфорта, качества и надежности жилья. При возведении этой новостройки застройщики использовали только новейшие материалы и технологии, которые разрабатывались для создания условий элитных квартир повышенной комфортности.

  2. Петр

    Мне очень жаль, что ничем не могу Вам помочь. Надеюсь, Вам здесь помогут.

  3. Стела

    Пост заказан нашим правительством :)

  4. untarenfrach

    Раньше я думал иначе, благодарю за помощь в этом вопросе.