+7 (499) 653-60-72 Доб. 417Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 929Санкт-Петербург и область

Как составить табель учета рабочего времени образец заполнения

Как составить табель учета рабочего времени образец заполнения

В этой статье вы найдете: Подробное описание, как заполнить табель рабочего времени Образец табеля учета рабочего времени Ведение табеля учета рабочего времени — обязанность работодателя, установленная в статье 91 ТК РФ. Табель учета рабочего времени Т 12 нужно вести на каждого работника с указанием фактически отработанного им времени. Для этого используют: табель учета рабочего времени Т 12; табель учета рабочего времени Т 13. Можно использовать унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. Для чего нужен табель Табель учета рабочего времени необходим для того, чтобы: ежедневно учитывать, как сотрудники используют свое рабочее время, соблюдают ли они установленный режим труда; получать данные об отработанном времени; рассчитывать зарплату; составлять статистическую отчетность по труду для органов статистики. Два способа ведения табеля Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда можно вести, используя один из двух способов: 1 метод сплошной регистрации явок и неявок на работу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Скачать бланк Способы составления табеля учета рабочего времени Трудовой кодекс возлагает на компании обязанность по ведению учета рабочего времени своего персонала ст. При этом есть два способа составления табеля: Регистрация всех явок и неявок на работу.

Как заполнить табель учета рабочего времени (образец)

В законодательстве не указано, кто из сотрудников компании должен заниматься контролем рабочего времени. Поэтому руководитель может назначить ответственным за эту работу любого подчиненного.

Но обычно такие обязанности возлагают на работников отдела кадров и начальников подразделений. Правильно составленный табель позволяет определить: сколько дней в течение месяца работник трудился находился в отпуске, на больничном ; соблюдал ли он трудовую дисциплину опоздания, неявки. На основании этих данных в дальнейшем происходит начисление зарплаты, различных видов компенсаций и выплат.

Если во внутренних документах прописаны наказания за регулярное нарушение трудовой дисциплины, корректное заполнение табеля учета рабочего времени 0504421 образец заполнения ниже , Т-12 или Т-13 поможет узнать, кого из сотрудников надо привлечь к ответственности.

Где брать требования к оформлению форм Прежде чем показать образец заполнения табеля учета рабочего времени форма 0504421 новый , объясним, какие сведения туда надо вписывать. Все необходимые специальные обозначения содержатся на первой странице формы Т-12. Они актуальны и для Т-13, а для формы 0504421 есть свои обозначения. Какие символы — буквы или цифры — ставить, решают в компании самостоятельно. Это непринципиальный момент. Такой способ применяют и при суммированном учете рабочего времени.

Пошаговая инструкция по заполнению табеля Т-12 Предположим, в организации учет времени производится вручную и раздельно от учета расчета с персоналом по оплате труда. Наша организация коммерческая, и руководитель тяготеет к госкомстатовским формам. Покажем, как заполнять первую часть унифицированной формы Т-12.

Блок 1 Заполняем первую страницу табеля, которая содержит сведения общего характера о самой организации, об отчетном периоде, а также буквенные и цифровые коды условных обозначений. Шаг 1. Вносим сведения о полном наименовании организации. Шаг 2. Вписываем наименование отдела или подразделения организации.

Если в организации нет структурных подразделений, оставляем поле чистым. Шаг 3. Вносим соответствующий восьмизначный код. Шаг 4. Заносим сведения, за какой период составлен график. Шаг 5. Присваиваем порядковый номер и указываем дату составления. Блок 2 Заполняем вторую страницу рекомендуем делать это в соответствии со штатным расписанием. Теоретически данная страница заполняется в течение отчетного периода, однако непосредственно в процессе работы могут возникать ситуации, которые сразу отразить в графике будет не совсем корректно.

Например, работник К. Фактически на работе он отсутствует, но причина его отсутствия неизвестна, и в табеле необходимо ввести буквенный код НН неявка по невыясненным причинам, до выяснения обстоятельств. Предположим, что завтра он выйдет и объяснит причину своего отсутствия, следовательно, в график будут внесены изменения, и код НН будет заменен на другой, в зависимости от причины отсутствия.

А может случиться, что работник явится на работу перед самой сдачей графика в бухгалтерию, поэтому рекомендуется фактический учет вести либо карандашом, либо в отдельном документе, который можно десять раз переделать перед итоговым внесением сведений непосредственно в Т-12.

Шаг 6. Присваиваем первый порядковый номер. Шаг 7. Записываем фамилию, инициалы и должность конкретного работника. Шаг 8. Вносим табельный номер можно посмотреть в приказе о назначении или в личной карточке работника Т-2.

Шаг 9. В столбцы явки и неявки по числам месяца вносим соответствующие сведения, при этом данная информация отражается в двух графах: в верхней графе указывается соответствующий код буквенный или цифровой, кому что нравится ; в нижней графе указывается продолжительность. В примере — порядок ведения табеля для организации на пятидневке. Как правильно заполнить табель при шестидневном рабочем графике?

Все то же самое, но будет только один выходной, а не два. Шаг 10. Считаем по каждой графе, сколько отработано дней и часов за первую половину месяца. Шаг 11. Считаем, сколько отработано за вторую половину месяца. Шаг 12. Считаем, сколько дней и часов всего отработано за месяц. Шаг 13. Проставляем количество дней отсутствия или неявок, в том числе с расшифровкой в соответствующих столбцах.

Если таких дней не было, оставляем пустые клетки. Шаг 14. Вписываем количество выходных и праздничных дней. Шаг 15. Сверяем полученные цифры с производственным календарем на предмет соответствия количества выходных дней и рабочего времени. Если что-то не совпадает, ищем ошибку или готовимся объяснять руководству причины. Шаг 16. Подписываем сами, у руководителя структурного подразделения при наличии , у работника кадровой службы если работник кадровой службы и лицо, ответственное за заполнение графика, — одно лицо, подписываем и там, и там и несем в бухгалтерию, где на основании данных графика работникам будут начислять зарплату.

Заполненный образец графика учета Скачать Инструкция по заполнению формы Т-13 Между табелями Т-12 и Т-13 есть несколько отличий, но в целом они идентичны и заполняются по общим правилам. Если предприятие пользуется формой Т-13, то ее надо заполнять полностью, включая дополнительные строки для начисления заработной платы.

Что писать в этой части? Для ее ведения понадобится список цифровых кодов видов оплаты труда, утвержденных Приказом ФНС России от 10. Но для табеля учета понадобится всего несколько кодов, и они представлены в таблице.

Код дохода.

Как заполнить табель учета рабочего времени. Пошаговая инструкция

Если ТУРВ по каждому подразделению организации ведется отдельно, то целесообразно при назначении ответственного лица издать приказ, в котором указать должность, фамилию, имя, отчество работника, ответственного за составление документа по каждому структурному подразделению, и лица, замещающего его во время отсутствия. Образец приказа о назначении ответственного за заполнение табеля Скачать Выходные и праздничные дни в табеле Они отражаются в соответствии с производственным календарем , где учитываются все установленные праздничные дни и их переносы в соответствии с Постановлениями Правительства. Выходные дни для разных категорий сотрудников варьируются в зависимости от установленного для них рабочего графика. Коды учета выходных дней в документе используют разные. Это зависит от того, как организация оплачивает эти дни, и на каком основании они предоставляются. Выходной день в соответствии с графиком сотрудника обозначается буквенным В или цифровым 26 кодом. Он не влияет на установленную оплату труда.

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

Устанавливаем порядок учета рабочего времени: какие бланки использовать В целях учета трудового времени сотрудников — обязательной процедуры в силу норм, которые содержатся в ст. Автоматизированные системы, которые: фиксируют в специальных файлах явку специалистов, их рабочие часы; отражают в таких файлах известные заложенные в базе данных программы причины неявки специалиста например, если он отдыхает в отпуске или находится на больничном. В качестве бланка документа, в котором фиксируются указанные учетные данные, при задействовании автоматизированной платформы может быть применена форма Т-13. В этих целях может быть применена форма Т-12. Внутренний порядок осуществления учета одним из указанных способов — автоматизированным или ручным устанавливается локальным нормативом работодателя. Указанные формы бланков учета посещений работников были обязательны к применению до 2013 года, после — работодатели вправе использовать любые другие формы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени - Елена Пономарева

В законодательстве не указано, кто из сотрудников компании должен заниматься контролем рабочего времени. Поэтому руководитель может назначить ответственным за эту работу любого подчиненного.

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели.

Работника можно уволить на испытательном сроке Формы табеля учета рабочего времени в 2020 году В 2020 году организации и ИП могут пользоваться любыми удобными методами учета рабочего времени сотрудников. Но на данный момент формы этих бланков наиболее удобны, поэтому их продолжают активно использовать.

Табель учета рабочего времени: форма, образец, бланк

РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца.

.

Инструкция: как вести табель учета рабочего времени

.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

.

Страница содержит особенности заполнения в виде образца в Excel, а также Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т и Т-​13 Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять​.

Табель учета рабочего времени на 2020 год

.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учёта рабочего времени в Excel
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Каллистрат

    Так-так… надо будет присмотреться к этой области :)

  2. Ксения

    попадаются очень даже веселенькие

  3. guaicakuzi1987

    По моему мнению Вы не правы. Я уверен. Давайте обсудим.

  4. wormamentpac

    Это очень ценное мнение